Dados da vaga Assistente Administrativo em RS

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Pelotas, RS
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Agendar e organizar reuniões, compromissos e eventos.
8. Coordenar agendas para a equipe e gerenciar conflitos de horário.
9. Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails.
10. Redigir e preparar correspondências e relatórios.
11. Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos.
12. Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
13. Gerenciar a entrada e saída de documentos e manter a idade das informações.
14. Monitorar e solicitar suprimentos de escritório.
15. Gerenciar o inventário e controlar o uso de materiais.
16. Auxiliar com a contabilidade básica, como controle de despesas e faturamento.
17. Preparar e processar notas fiscais e relatórios financeiros.
18. Fornecer suporte administrativo para a equipe e gerência.
19. Organizar e coordenar atividades de treinamento e desenvolvimento.
20. Executar tarefas administrativas gerais, como digitação e preparação de documentos.
21. Gerenciar sistemas de banco de dados e outras ferramentas administrativas.
22. Auxiliar com a administração de pessoal, como controle de ponto e elaboração de contratos.
23. Apoiar o processo de recrutamento e integração de novos funcionários.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Português (Avançado - Requerido)
3. Gráficos/Web: Adobe Photoshop
4. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Open Office

Habilidades Desejadas

• Comunicação Interpessoal
• Operações de RH
• Estratégias de RH