Dados da vaga Assistente Administrativo em RS

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Porto Alegre, RS
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Atividades:
8. -Executar e responder por processos operacionais/administrativos de forma a garantir a qualidade do processo e propondo melhorias.
9. -Executar e responder por processos operacionais/administrativos de forma a garantir a qualidade do processo e propondo melhorias.
10. -Apoiar na realização de orçamentos de serviços e compras indiretas (uso e consumo, expediente, limpeza, móveis e utensílios, reformas, diversos, etc).
11. -Fazer ordens de compras de serviços e compras indiretas (uso e consumo, expediente, limpeza, móveis e utensílios, reformas, diversos, etc).
12. -Fazer as Ordens de Compras dos materiais de uso e consumo (ex. materiais de escritório, limpeza), de embalagens, imobilizado, mão-de-obra, da matriz, bem como fazer as OCs dos imobilizados (ex. porta pallets e empilhadeiras), mão-de-obra e embalagens das filiais.
13. -Receber, conferir e lançar os documentos e as notas fiscais.
14. -Apoiar no controle das despesas fixas (água, luz, aluguéis, IPTU, contratos, etc), garantindo o lançamento das despesa e o posterior pagamento dentro do prazo.
15. -Apoiar nos processos administrativos de abertura de novas filiais
16. -Auxiliar nos processos administrativos de abertura de novas filiais (cotações, controle de contas fixas, entre outros processos ), lançar determinadas notas fiscais da Matriz e filiais em abertura, efetuar locações de veículos para funcionários, conforme solicitado e autorizado.
17. -Apoiar no processo de viagens, locação de Carros, reembolsos e Uber corporativo (utilização, lançamentos, cadastros, manutenção de informações, relatórios, plataformas, dúvidas, etc).
18. Para se candidatar a essa oportunidade, você precisa ter:
19. Estar cursando ensino superior de Administração, Processos Gerencias ou áreas afins.
20. Conhecimento Excel e
21. Aqui você encontrará suporte e oportunidade para crescimento técnico e profissional, de forma que possa fazer a diferença dentro da organização, auxiliando no crescimento da empresa, pois acreditamos no potencial de cada colaborador.
22. Somos adeptos ao regime e benefícios CLT, veja o que oferecemos para você:
23. - Assistência médica e odontológica
24. - Vale Refeição ou Alimentação
25. - Vale transporte

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades Desejadas

• dinâmico
• organização
• pro ativo