Dados da vaga Assistente Administrativo em SP

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Estamos buscando um assistente administrativo dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por realizar uma variedade de tarefas administrativas e de suporte, garantindo a eficiência e a precisão em todas as operações da empresa.
8. Responsabilidades:
9. Suporte Administrativo Geral:
10. Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails.
11. Receber e direcionar visitantes conforme necessário.
12. Gerenciar a correspondência física e eletrônica da empresa.
13. Gestão de Documentos e Arquivos:
14. Manter arquivos físicos e eletrônicos organizados e atualizados.
15. Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações.
16. Organizar reuniões e agendar compromissos.
17. Suporte a Departamentos:
18. Requisitos:
19. Ensino médio completo (preferencialmente formação técnica ou superior em Administração ou áreas relacionadas).
20. Experiência prévia como assistente administrativo ou em função similar é uma vantagem.
21. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
22. Conhecimento sólido de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
23. Capacidade comprovada de priorizar e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
24. Atitude proativa e habilidades organizacionais excepcionais.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)