Descrição
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Auxiliar
- Local de trabalho: Ponta Grossa, PR
- Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
- Jornada Período Integral
- Modelo de Trabalho: Presencial
- Executar atividades de apoio administrativo de sua área de atuação, tais como: atender e recepcionar clientes internos e externos; executar atividades de levantamento, preparação e tabulação de informações; emitir, digitar documentos e formulários diversos; efetuar lançamentos de dados; preparar, emitir, baixar e atualizar documentos e informações; emitir, manter atualizados arquivos.
- - Executar atividades de apoio administrativo inerentes ao setor, lançando Notas Fiscais no sistema, abrindo e fechando malotes, distribuindo correspondências/documentos, reproduzindo cópias, organizando arquivos;
- - Receber e separar os materiais de consumo adquiridos (escritório, mobiliário etc.), checando documentação de controle, conferindo quantidade e especificações para aprovar ou rejeitar o recebimento, comunicando eventuais problemas ao superior;
- - Auxiliar nas atividades de conferência de documentos de pessoas e empresas terceiras;
- - Controlar utilização de materiais de escritório, providenciando sua reposição, quando necessário;
- - Executar serviços de digitação em geral em laboração de planilhas em atendimento as demandas recebidas;
- - Providenciar o pagamento de compras efetuadas na área bem como, preparar os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas;
- - Atualizar arquivos, classificando os documentos por matéria, importância e assuntos confidenciais, visando o controle sistemático dos mesmos, bem como, receber, conferir e distribuir documentos e correspondências;
- - Manter-se atualizado quanto a novos procedimentos e processos inerentes à sua área de atuação;
- - Executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato.
Valorizado
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
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