Dados da vaga Auxiliar De Documentação em SP

Descrição

1. Área e especialização profissional: Ciências, Pesquisa - Biblioteconomia
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: Paulínia, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.
8. Principais Responsabilidades:
9. Executar atividades de arquivo técnico;
10. Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
11. Preparar documentação para Guarda externa;
12. Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
13. Estruturar arquivo técnico;
14. Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
15. Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
16. Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
17. Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
18. Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
19. Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
20. Digitalizar documentos por demandas pontuais;
21. Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
22. Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
23. Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
24. Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
25. Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
26. Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
27. Conferência da documentação recebida;
28. Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
29. Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
30. Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
31. Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
32. Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.
33. Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
34. ? Se você é PCD, essa vaga também é para você.
35. Requisitos
36. Escolaridade Mínima:
37. Ensino Médio completo.
38. Experiência Mínima:
39. Desejável 5 anos de experiência em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.
40. Conhecimento Mínimos:
41. Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
42. Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
43. Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
44. Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.
45. Informações Adicionais:
46. Obrigatório possuir CNH B e experiência em direção.
47. Benefícios:
48. -. Seguro de Vida
49. -. Vale Transporte
50. -. Gympass
51. -. Plano Odontológico
52. -. Plano de Saúde
53. -. Vale Alimentação ou Refeição

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)