Dados da vaga Estágio Administrativo em SP

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Estagiário
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Estágio
5. Jornada Parcial tardes
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Vaga: Estágio Administrativo - Recepção Escolar
8. Descrição da Vaga:
9. Estamos em busca de um estagiário administrativo para atuar na recepção de nossa escola, oferecendo suporte nas atividades administrativas e atendimento ao público. Se você é proativo, organizado e gosta de trabalhar em um ambiente educacional, essa oportunidade é para você!
10. Principais Responsabilidades:
11. Atendimento ao público: recepção de pais, alunos, professores e visitantes, prestando informações e direcionando-os conforme necessário.
12. Organização de documentos e arquivos: manutenção de registros escolares e documentos administrativos de maneira organizada e eficiente.
13. Apoio em tarefas administrativas: elaboração de documentos, controle de planilhas, gestão de e-mails e inserção de dados em sistemas.
14. Auxílio na gestão de sistemas escolares (cadastro e acompanhamento de alunos).
15. Suporte em atividades de rotina, como controle de correspondências, agendamento de compromissos e outras demandas da recepção.
16. Requisitos:
17. Cursando Ensino Superior em Administração ou Técnico em Administração e áreas afins.
18. Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
19. Boa comunicação verbal e escrita.
20. Habilidade em atendimento ao público.
21. Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
22. Competências Desejadas:
23. Proatividade e iniciativa: Capacidade de identificar necessidades e resolver problemas de forma eficiente.
24. Atenção aos detalhes: Precisão no preenchimento de documentos e controle de informações sensíveis.
25. Empatia e paciência: Habilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas, mantendo a calma em situações de pressão.
26. Trabalho em equipe: Capacidade de colaborar de forma eficaz com professores, coordenadores e demais colaboradores da escola.
27. Discrição e confidencialidade: Compromisso com a privacidade das informações relacionadas aos alunos e colaboradores.
28. Flexibilidade e adaptabilidade: Habilidade para lidar com mudanças nas rotinas e demandas do ambiente escolar.
29. Pontualidade e responsabilidade: Comprometimento com horários e tarefas, garantindo o bom funcionamento da recepção.
30. Benefícios:
31. Bolsa auxílio de R$ 800,00.
32. Vale-transporte.
33. Ambiente de trabalho acolhedor e oportunidade de aprendizado constante.
34. Horário de serviço das 12h45 ás 19h00 (com 15 minutos de descanso)
35. Carga Horária: 6 horas diárias (30 horas semanais).
36. Se você se identifica com o perfil e está em busca de uma oportunidade para desenvolver suas habilidades administrativas em um ambiente escolar, envie seu currículo no WhatsApp (11) 96244-7277 e venha fazer parte do nosso time!

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Formação desejada: Economia, Ensino Superior; Ciências contábeis, Ensino Superior; Gestão Financeira, Ensino Superior; Contabilidade, Curso Técnico; Administração, Curso Técnico; Administração de empresas, Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• Resiliência
• Flexibilidade e adaptabilidade
• Pontualidade e responsabilidade
• Empatia e paciência
• Trabalho em equipe
• Atenção aos detalhes
• Organização e gestão do tempo
• Discrição e confidencialidade
• Proatividade e iniciativa
• Agilidade na digitação e controle de informações
• Uso de sistemas de gestão escolar
• Organização de documentos e arquivos
• Atendimento ao público
• Conhecimento básico em Pacote Office
• Comunicação clara e eficiente